生涯教育システムについて

日本作業療法士協会誌第76号（2018年7月15日発行）でご案内したのち、1 年延期になっておりました「生涯教育コンピューターシステム（以下、生涯教育システム）」を2020年4月から稼働させます。これに伴い、これまで研修会の受講記録を、「生涯教育手帳」（以下、手帳）を用い、ポイントシールの貼付や押印によって管理する方式は今年度（2020年3月31 日）をもって終了します。

手帳（生涯教育受講記録）移行について！
〇2020年4月から生涯教育手帳を廃止します。手帳（生涯教育受講記録）にある研修等の受講履歴を生涯教育システムへ登録します。
〇手帳移行の運用：
・移行期間（手続き期間）：必ず以下の移行期間内にご自身で手続きを行ってください！
　 2020年4月から2021年3月31日まで移行期間内に続きを行わない場合は、手帳に記載されている受講記録が無効になる場合があります。
・手帳の移行手続きは、原則1回のみです。複数回、手続きをすることはできません。
・移行した基礎ポイントは、「2020年4月1日」付で、合計ポイント数のみを基礎ポイント研修のタブで表示します。
・手帳移行の手続きにおける不正防止のため、手続きされたデータの確認作業をします。そのため、移行手続き後、データが会員ポータルサイトに反映されるまでに、2 週間程度かかる場合がありますのでご了承ください。
〇具体的な手順：2020年4月に、日本作業療法士協会ホームページ＞会員向け情報＞生涯教育制度のページにて、「手帳移行の運用」と「手帳移
　行の手順書」を掲載する予定です。2 つの資料を確認し、パソコンまたはスマートフォンにて手続きを行ってください。

手帳（生涯教育受講記録）の移行の準備！
○手帳の移行するにあたり 2020 年 4 月までに、以下の準備を行ってください。
・2019 年度（2020 年 3 月 31 日）までに受講した現職者共通・選択研修の履歴がすべて記載されていることを確認してください。都道府県作
　業療法士会（以下、士会）の印鑑が必要なものは押印してもらってください。
・現職者共通研修「10．事例報告」を読み替え申請する場合には、士会にて読み替え申請を行ってください。
・2019 年度（2020 年 3 月 31 日）までに取得した基礎ポイントシールはすべて受講記録へ貼付してください。
・臨床実習指導者ポイントも養成校から送付されたポイントシールをすべて受講記録に貼付してください。
・他団体・SIG 等の受講証明書からポイントへの処理手続きは移行申請する前に所属士会にて行ってください。2019年度以前のものはすべて手帳
　移行により処理します。
・手帳移行の準備が整った方は、早めに移行手続きを行ってくださいますようご協力をお願いします。

2020 年度から変わること！
〇研修会受講
・協会・士会主催の研修会では、研修受講カードを受付で提示してください。カードのバーコードにて出席を読み取り、生涯教育システムへ登録
　します。研修会へは必ず「研修受講カード」を持参し、また「電子会員証」を会場にてスマホ等で表示できる状態にするか、印刷して持参して
　ください。
・ポイントシール配付、士会押印による受講記録の記載および受講履歴管理は行いません。
〇他団体・SIG 等の研修会ポイントの申請（登録）
・他団体・SIG等の研修会、講習会、学会等に参加した場合は、参加者個人が参加証明証等を用いてWEB申請を行い、受講履歴を登録してくださ
　い。
・これまで協会ならびに士会にて行ってきた生涯教育手帳への押印の手続きはなくなります。
〇基礎研修修了申請、更新申請の WEB 申請・郵送による基礎研修修了・更新申請を廃止します。修了要件、更新要件が満たされるとWEBにて
　申請が可能となります。これまでよりも手間と時間がかからなくなります。
・要件を満たしたのち、速やかな申請手続きをお願いします。
〇臨床実習指導者ポイントの取得
・養成校代表者がWEBにて臨床実習指導者のリストを登録することにより、各指導者へ指導の履歴と基礎ポイント付与が行われます。養成校から
　のポイントシールの配付は廃止します。

重要事項（再確認）
・上記の具体的手続きについては、協会ホームページ教育部生涯教育委員会にて、必要書類を掲載する予定です。
・2020 年度より生涯教育手帳（受講記録）、ポイントシールでの受講記録管理を廃止します。

　問い合わせ先：１．日本作業療法士協会　教育部生涯教育委員会 E-mail:　 ot-syougaikyouiku●jaot.ne.jp （●→＠）
　　　　　　　　２．都道府県作業療法士会　生涯教育制度推進担当者
　　　　　　　　３．鳥取県作業療法士会　教育部長　北山朋宏　　　　　 E-mail：　kitayama●kohoen.jp　（●→＠）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL：　　 0859-39-7370